Как установить повтор заголовков при печати таблицы в Microsoft Office и LibreOffice

Каждый день в мире создается огромнейшее количество различных документов с помощью, разных офисных программ, из которых, наверное, самым популярным является Microsoft Office. Как правило, эти документы могут создаваться в виде просто набранного текста с определённым форматированием или  в виде таблиц.

И как раз тут, я хочу обратить внимание именно на таблицы. Обычно каждая таблица делится на определенные критерии, которые прописываются в её шапке, то есть в первой строке, ну а ниже указываются все необходимые значения. Но, увы по умолчанию при печати  данного документа те самые критерии будут отображаться на первой старице, ну а дальше будут идти только внесенные в нее значения.

Повтор заголовков при печати в MicrosoftOffice и LibreOffice

Но, эта инструкция все изменить и расскажет вам  о том, как сделать так, что бы в таблице первая строка с заголовками отображалась на каждой странице набранного документа. Замечу, что ниже приведённые примеры будут показаны на таких офисных пакетах как: Microsoft Office и в его бесплатном аналоге LibreOffice.

Дублирование первой строки на каждой странице в Microsoft Word

Итак, для того, что бы после создания таблицы, первая строка повторялась на каждой странице в качестве заголовка, нужно будет сделать вот что:

  1. Создав таблицу, ставим курсор на любую ячейку и переходим в раздел «Работа с таблицами» — «Макет». Макет
  2. С левой стороны меню макета, находим кнопку «Свойства», которая откроет нам свойства созданной таблицы. Кстати, сюда попасть можно так же, щелкнув правой кнопкой в таблице по первой строчке и выбрав там соответствующий пункт.
  3. В запустившемся окошке, нужно попасть на вкладку «Строка» и отметить там пункт «повторять как заголовок на каждой странице». Повторять как заголовок
  4. Нажав «ОК» мы сохраняем результаты и смотрим, что получилось.

В принципе, выполнив эти действия, первая строчка должна перенестись и на другие уже созданные страницы и так же будет отображаться на тех, которые будут создаваться в дальнейшем, в следствие переноса таблицы на последующее страницы.

Копирование первой строчки таблицы на всех страницах в LibreOffice Writer

Итак, допустим у нас есть уже готовая таблица в LibreOffice Writer для который мы хотим выставить повторение заголовка на каждой странице.

  1. Сделав левый щелчок на любой ячейке, снизу должна появиться небольшая панелька, на которой следует выбрать значок «Свойства таблицы». Свойства таблицы
  2. Кроме этого в свойства таблицы можно попасть и через контекстное меню, кликнув по таблице правой кнопкой мыши.
  3. Дальше идем на вкладку «Положение на странице» и ставим отметку на пункт «Повторить заголовок» и в качестве значения выставляем первую строку, просто указав «1». Повторять заголовок на каждой странице в LibreOffice Writer

После чего, в качестве заголовка на каждой странице будет дублироваться первая строчка. Замечу, что в LibreOffice так же можно выставить повторение нескольких строк, 2-3 или больше, указав нужное количество в параметре «Первой строки».

Повторение заголовка таблицы в Microsoft Excel

Ну, а теперь давайте перейдем к компонентам, которые в принципе разрабатывались непосредственно для создания различных таблиц, как простых, так и очень сложных с использованием различных формул. В общем, как вы наверняка поняли по заголовку начнем мы с Excel от Майкрософт.

В принципе, в установке повторяющейся строки с заголовком в Excel, нет ничего сложно, правда отличия от того как это делается в Word все равно есть.

В общем, для того, что бы нужная строка при печати документа созданного в Excel повторялась на каждой странице, необходимо в открывшемся документе перейти в раздел «Разметка страниц», а потом выбрать пункт «Печатать заголовки».

Повторять сквозные строки

В появившихся параметрах страницы, для печати на каждой странице выбираем «Сквозные строки», нажав на небольшую иконку расположенную в строке с правой стороны. С её помощью, как раз и можно выделить необходимую строчку или строки, которые должны повторятся на каждой странице при печати документа.

Нажав на иконку, выделяем определенную строку или опять же строки, и снова кликаем по этой же иконке. В результате в поле которое было ранее пустым, должно  появиться значение обозначающее строки, которые будут повторятся.

Выбрать строку для повтора на каждой странице

Для завершения достаточно просто нажать «ОК», и посмотреть все ли получилось так, как вы хотели воспользовавшись меню «Печать».

Кстати, стоит заметить, что тут кроме повтора строки с заголовков, присутствует возможность установить повтор и столбцов. В принципе, процедура похожая, выделили необходимую область и нажали «ОК».

Повторения заголовка при печати таблицы в LibreOffice Calc

В Calc`е создание повтора строки заголовка, при печати документа, очень похожа с Excel, но так, как эти две программы имеют разные интерфейсы, все же различия все равно присутствуют.

Итак, для печати определенной строки на каждой странице в LibreOffice нужно сделать вот что:

  1. В навигационном меню открываем пункты «Формат», потом находим «Диапазон печати» и  выбираем «Изменить».
  2. В появившемся окне «Изменение диапазона печати», нужно обратить внимание на строчку «Повторять строки», на против который с правого края нужно нажать на небольшой значок, позволяющий выбрать желаемый диапазон повторяющихся строк. Повторять строки в LibreOffice Calc
  3. После нажатия на иконку сворачивания, выделяем одну или несколько строк, которые при печати будут повторяться на каждой странице. Кстати, в момент выделения вы можете заметить, что в строке, которая была ране пуста, начнут появляться значения, которые могут изменяться по мере выбранного диапазона.
  4. Выбрав повторяемую сороку, снова следует воспользоваться значком расположившегося с правого края окна настройки повторяющихся строк. Установка повтора первой строки на всех страницах
  5. После нажатия, окно настройки должно принять свой полноценный вид, в котором для применения всех изменений, как всегда, следует нажать на кнопку «ОК».

В общем, после этого при печати таблицы на каждой странице будет повторятся первая строка или несколько строк, это уже зависит от того сколько вы их выбрали при указание диапазона повторяющийся фрагментов.

Так же, замечу, что как и в Excel, Calc так же способен повторять и столбцы, устанавливаются эти параметры в том же окне «Изменения печати».

Ну, а я на этом буду заканчивать, кстати, если вы заинтересуетесь этим вопросом при использование другого офисного приложения и не найдете сами на него ответ, тогда жду ваших вопросов и я обязательно постараюсь вам помочь разобраться.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Интересные материалы по теме:

ПОДПИСКА НА ОБНОВЛЕНИЯ

Статья была полезна и понравилась вам? Тогда не забудьте подписаться на RSS или по электронной почте что бы не пропустить все самое интересное и полезное. Также вы можете следить за блогом в социальных сетях: Twitter, Facebook, Vkontakte.


Оставить комментарий

Оставьте комментарий первым к “Как установить повтор заголовков при печати таблицы в Microsoft Office и LibreOffice”