Как закрепить или зафиксировать столбцы и строки в Excel и LibreOffice Calc

Думаю, многие уже знакомы с таким полезным инструментом как Excel, с помощью которого можно создавать разнообразные таблицы для различных целей. У нас на сайте периодически появляются статьи с советами о полезных инструментах, которые можно применять в таких офисных пакетах как: Microsoft Office или Libre Office.

Данное руководство, так же относится к категории таких статьей так, как здесь будут показаны примеры того, как можно в Excel от Майкрософт или Calc от Libre Office, зафиксировать строки и столбцы, для более удобно просмотра документа.

То есть, мы попробуем сделать так, чтобы например, были зафиксированы первый столбец и первая строка, ну а остальное содержимое документа могло спокойно перемещаться.

Как зафиксировать столбцы или строки в Microsoft Excel

Так, как не смотря на то, что Microsoft Office является платным офисным пакетом, он все равно остается самым популярным среди большинства пользователей, которым приходиться иметь дело с документацией, поэтому, думаю, начнем мы именно с Excel.

Итак, исходя из условий нашего примера, нам нужно закрепить первый столбец и первую строку.

В таком случае левым щелчков мышки выделяем ниже строку и столбец с правой стороны от столбца или строки, ограничивающие закрепляющею область.

То есть, если вам нужно зафиксировать первый столбец и первую строку, тогда следует выделить вторую ячейку от строчки и столбца, которые в дальнейшем будут зафиксированы, например, так же, как показано ниже на скриншоте.

Выбор необходимой ячейки

Соответственно, если же задача стоит в фиксирование первых двух строк и столбцов, тогда выделяем третьею ячейку, ну и т.д.

В общем, таким образом нам нужно показать границы области, которая будет закреплена в Excel.

Установив нужную границу, переходим на панель управления к вкладке «Вид» — «Закрепить области».

Закрепить область в Excel

После чего в выпадающем меню выбираем пункт «Закрепить области».

Закрепить ячейки и строки в Excel

Вот и все, после этого необходимые вам строки и столбы в Excel буду зафиксированы, и вы без проблем сможете перелистовать содержимое.

Замечу, что в меню закрепления области есть три пункта:

  • Закрепить области – отвечает за фиксацию, как столбцов, так и строк;
  • Закрепить верхнюю строку – выбрав этот параметр вы зафиксируете только первую строку в вашем документе;
  • Закрепить первый столбец – отвечает за закрепление только первого столбца.

В общем, если нужно закрепить только одну строчку или столбец, можно воспользоваться вторым или третьим пунктом, если же таких строк у вас несколько, тогда вам нужно будет выбрать именно первый вариант.

Как закрепить столбцы и строки в Libre Office Calc

Теперь касаемо примера в Libre Office Calc. Тут, я предлагаю, изменить чуть условия и зафиксировать первые две строчки и первый столбец.

Закрепить их в Calc можно следующим образом:

  1. Сначала указываем границы строк и столбцов (по условиям нашего примера 2 строка и 1 столбец), которые будут закреплены, для этого как и в Excel выделяем ячейку, которая располагается в третей строчке и во втором столбце. Выделяем ячейку в Libre Office
  2. Дальше, на панели находим пункт «Вид» — «Фиксировать ячейки». Зафиксировать столбцы и строки в Calc
  3. После чего в ещё одном появившемся меню щелкаем по пункту «Фиксировать строки и столбы».
  4. Тут же, как и в Excle по необходимости можно быстро зафиксировать только или первую строчку, или столбец, выбрав соответственный пункт.

В результате при прокручивании документа первые две строчки, как и столбец, будут оставаться на месте, ну а вы без проблем сможете просматривать всё необходимое содержимое данного документа.

Кстати, для того что бы вернуть всё к исходному состоянию, достаточно просто пройтись по тем же пунктам и ещё раз выбрать параметр «Фиксировать строки и столбы».

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Интересные материалы по теме:

ПОДПИСКА НА ОБНОВЛЕНИЯ

Статья была полезна и понравилась вам? Тогда не забудьте подписаться на RSS или по электронной почте что бы не пропустить все самое интересное и полезное. Также вы можете следить за блогом в социальных сетях: Twitter, Facebook, Vkontakte.


Оставить комментарий

2 комментария к “Как закрепить или зафиксировать столбцы и строки в Excel и LibreOffice Calc”

    Закрепление строк очень удобно, особенно при просмотре объёмных данных. Заголовки столбцов всегда на виду.

    У меня программа выбрасывает некоторые отчёты либо в Excel, либо в Calc, в зависимости что установлено у пользователя, так я и программно уже сразу выдаю файл с закреплёнными областями...

    Сплошная линия под строкой 1 указывает на то, что строка закреплена, а заголовки столбцов при прокрутке будут оставаться на экране.