Установка пароля на документ в MS Word или Excel

Реально ли поставить пароль на документ созданный в Word? Вопрос, который на моей практике задавался не очень часто, но пару раз точно было. Поэтому, те кто до сих пор интересуется вопросом, как установить пароль на документ, который был создан в программе Microsoft Word или Excel, в этой статье точно смогут найти ответ на него .

Думаю, для чего это может понадобиться вы и сами прекрасно понимаете. Например, вы создали документ и не хотите, что бы его случайно или умышленно, кроме вас ещё кто-то прочитал. Поэтому, вы берете этот документ и устанавливаете на него пароль.

Как установить пароль на документ созданный в Word

После чего до его содержимого сможет добраться только тот, кто знает установленный ранее пароль. Так что если это то, что вам нужно, тогда в этой инструкции вы узнаете, как  установить пароль на документы с форматом doc, docx, xls и т.д.

При этом примеры я приведу, как на современных версиях Майкрософт Офиса так и на более поздних, в общем, дальше все сами увидите.

Установка пароля в Microsoft Office 2013

Итак, сначала мы, конечно же, открываем документ на который мы хотим установить пароль, да бы запретить доступ к всеобщему просмотру или его редактированию.

Дальше, в верхнем меню нажимаем «Файл» — «Сведенья». С правой стороны вы обнаружите пункт «Защита документа» или «Защита книги» в Excel. Изначально, в описание вы увидите, что на данный момент все могут открыть файл и отредактировать любую его часть.

Для установки пароля на документ, нажимаем на «Защита документа», а потом выбираем пункт «Зашифровать документ с использованием пароля».

Защита документа

После этого дважды вводим придуманный нами пароль и нажимаем «ОК».

Установка пароля на документ

В результате, в описание данного пункта должно появится фраза, в которой будет говорится, что для открытия этого документа будет требоваться пароль.

Ок, теперь сохраняем и закрываем документ. При следующей попытке его открытия, появится запрос на ввод пароля.

Открыть документ с паролем

Если же вы передумали и решили убрать или изменить пароль документа, тогда открываем файл, вводим пароль, который был установлен ранее и с помощью пункта меню «Файл», снова переходим к «Защите документа» и опять нажимаем на пункт «Защитить документ паролем». В поле для ввод пароля удаляем все символы и оставив его пустым кликаем по кнопке «ОК».

В результате пароль будет удален, а документ перейдет в нормальный режим редактирования.

Защищаем документ паролем в Microsoft Word 2007

В 2007 офисе путь чуть другой. Для того, что бы попасть в настройки защиты, нужно вызвать главное меню офиса, нажав на его иконку, в углу с левой стороны. После чего кликаем по пункту «Подготовить» и «Зашифровать документ».

Зашифровать документ в офис 2007

Ну, а дальше, как и в прошлом примере, указываем пароль, потом ещё раз подтверждаем его и сохранив документ проверяем результат.

Для того, что бы удалить защиту, опять же, нужно перейти по этому пути и на шаге ввода пароля оставить пустое поле.

Ставим пароль на документ в Майкрософт Офис 2003

Ну, и наконец пример для старичка, у которого до сих пор есть свои фанаты предпочитающие работать именно с этой версией офисного приложения. Ну, а у некоторых, возможно технические характеристики компьютера не позволяют установить более новые версию офиса. Так что думаю, пример для установки пароля в Майкрософт Офисе 2003-ей версии и на сегодняшний день будет актуальным.

Итак, перейдя к строке меню, выбираем пункты «Сервис» — «Параметры».

Параметры

В окне настроек переходи на вкладку «безопасность», где в строке «Пароль для открытия файла», указываем придуманное нами значение.

Установка пароля на документ в офис 2003

Подтвердив внесенную информацию закрываем документ и проверяем появится запрос на ввод пароля при следующем открытие или нет.

В общем, в установке пароля на документы Word и Excel нет ничего сложно, главное не забудьте пароль, иначе есть вероятность, что вы навсегда потеряете доступ к ранее защищенному документу.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Интересные материалы по теме:

ПОДПИСКА НА ОБНОВЛЕНИЯ

Статья была полезна и понравилась вам? Тогда не забудьте подписаться на RSS или по электронной почте что бы не пропустить все самое интересное и полезное. Также вы можете следить за блогом в социальных сетях: Twitter, Facebook, Vkontakte.


Оставить комментарий

Оставьте комментарий первым к “Установка пароля на документ в MS Word или Excel”