Полезные советы для работы в Microsoft Word

Уверен, что как минимум хоть раз вам приходилось сталкиваться с Microsoft Office. Это могло быть создание какого-либо документа, подготовка реферата, курсовой или просто оставляли заметки в том же Word.

Так вот, если вы из числа именно этих людей, тогда данная статья окажется для вас очень полезной и познавательной, ну а для пользователей, у которых, например, работа плотно связана именно с подготовкой документов, вообще станет золотой жилой.

В общем, в этой статье я опишу несколько очень полезных функций, в Microsoft Word, которые помогут вам не только с экономить время, но поднимут эффективность работы при создание нового документа или редактирование уже существующего.

Полезные функции в Microsoft Word

К примеру, набрали вы очень большое предложение, не смотря на монитор, а когда подняли голову увидели, что весь текст был набран заглавными буквами из-за включенного CapsLock. В результате, скорей всего, большинство пользователей с расстроенным видом удалят данное предложение и начнут набирать его заново.

Так вот, как раз ниже изложенный материал призван для того, чтобы вам не пришлось перенабирать весь текст заново, а просто поменять регистр нажав на две клавиши. Ну, и конечно же кроме этого вы найдете ещё много очень нужных полезностей.

Изменение регистра

Так, как я в начале привел пример именно об этом, то начну я с того, как очень просто по необходимости изменить регистр набранного текста.

Не редко такое бывает, когда при наборе текста вместо клавиши Shift, можно случайно нажать CapsLock. Следовательно, не обратив на это внимание вы можете набрать не малое количество текста, который потом придется удалить и перенабирать его заново из-за одного случайно нажатия на клавиатуре.

Изменение регистра

Но, делать это не обязательно, просто выделите текст, который был набран заглавными буквами и нажмите «Shift+F3», в результате регистр поменяется на строчный. Таким же образом можно изменить строчный на заглавный.

Перемещение курсора по словам

Как правило, если мы будем перемещать курсор по тексту с помощью стрелок, то он будет двигаться по одной букве. Для ускорения этого процесса нажимайте со стрелкой клавишу «Ctrl» и тогда перемещение будет происходить не по букве, а по целому слову.

Перемещение курсора по словам

Создание нового листа

Знаю точно, что многие для того, что бы создать новый лист спускаются вниз с помощью клавиши «Enter». Но, намного проще сделать это воспользовавшись сочетанием клавиш «Ctrl+Enter».

Добавить новую страницу в Microsoft Word

Хочу заметить, что каждое нажатие по клавише Enter, добавляет новый лист. То есть, нажали раз появился чистый лист, нажали ещё раз, появится ещё один, ну и так далее.

Неразрывный пробел

Неразрывный пробел – это ещё одна очень полезная штука, позволяющая сохранить на одной строке слова, которые обычно переносятся на вторую.

Например, вам нужно написать фамилию и инициалы, в результаты фамилия остаётся на первой строчке, а инициалы переместились на другую.

Установка неразрывного пробела

В таком случае устанавливаем между ними курсор и зажав «Ctrl+Shift+Пробел» ставим неразрывный пробел, благодаря которому слова, находящиеся между ними, переместятся на одну строку.

Выделение отдельных слов, фраз или предложений

Наверное, многие знают, что зажав «Ctrl» можно выделить, например, в папке несколько разных файлов расположенных непоследовательно.

Так вот, в ворде зажав «Ctrl», так же, можно выбрать необходимы куски текста расположенные на странице или во всем документе в непоследовательном порядке.

Выделяем несколько отдельных фраз или слов

И после чего выполнять с ним какие-либо действия, применять стили, копировать или удалять.

Быстрое выделение

Для того, что бы быстро выделить большое количество текста, достаточно просто установить курсор в том месте от куда будет начинаться выделение и после этого удерживая клавишу «Shift» щелкнуть мышкой на то месте до куда должен быть выделен фрагмент.

Быстрое выделение текста в ворде

Этот вариант вас избавит от удручающего выделения с помощью мышки и бесконечной прокрутки колесика на ней.

Выделение по слову

Ещё немного слов по выделению. В Word`e, так же, есть возможность выделения текста по слову.

То есть, ставим курсор в начале предложения и зажав «Ctrl+Shift» перемещаемся с помощью стрелочек на клавиатуре, влево или вправо, в результате при каждом нажатие стрелки будет выделяться новое слово.

Выделение по слову

Расстановка переносов

Обычно данная функция по умолчанию отключена и Word автоматически переносит слова на следующею строку не разрывая их, в следствие чего между словами могут появиться большие незаполненные интервалы.

Таким образом, включив расстановку переносов, вы сможете избавиться от пустых интервалов и сделать текст плотнее. Стоит отметить, что процесс переноса вы можете доверить «Ворду» или расставить их самостоятельно, проверив предложенные варианты компьютером.

Расстановка переносов

Для включения данной функции, следует перейти в раздел «Разметка страницы» и выбрать там «Расстановка переносов».

Дата и время

Если у вас появилась необходимость в документе указать текущею дату и время, тогда вам крупно повезло так, как теперь не придется переписываю её вручную, достаточно просто нажать на «Shift+Alt+D» и текущая дата появится на том месте где был установлен курсор.

Вставляем в Word дату и время

Кроме этого у вас, так же, есть возможность вставить в документ текущее время, воспользовавшись комбинацией из клавиш «Shift+Alt+T».

Вставка скриншота активного окна

Этот инструмент может оказаться очень полезной при написание различных инструкций, статьей или если вам просто нужно привести наглядный пример, вставив в Word скриншот какой-нибудь программы, которая открыта у вас на рабочем столе.

В общем, чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо попасть в раздел «Вставка» и там щелкнуть по иконке «Снимок». В результате нажатия ниже появится небольшая область  где будут приведены скриншоты окон, которые в данный момент открыты у вас на компьютере.

Вставить скриншот в документ

Нажав на любой из доступных снимков, он переместится в документ, ну а дальше вы можете перемещать его как вздумается.

Повтор последней команды

Повтор последнего выполненного действия в Word можно вызвать нажав на клавишу «F4».

Повтор последней команды в ворде

То есть, этом может быть повтор последнего введенного слова, быстрая вставка вырезанного или скопированного фрагмента, так же с помощью этой функции можно быстро применять последний стиль к любому тексту, ну и конечно же, многое другое.

Удалить форматирование

Отредактировав текст и присвоив ему несколько стилей, вы поняли, что не получили ожидаемого результата, тогда вы можете вернуть его в исходное состояние, выделив его и воспользовавшись сочетанием «Ctrl+Space».

Удалить форматирование

После чего выделенные слова примут свою исходную форму и снова сможете начинать с ним работать.

Так же, эта функция очень часто применяется при редактировании уже созданных документов, в которых из-за внесения изменений в различных офисных редакторах, текст или таблицы могут отображаться не так, как было задумано изначально.

Удаление по слову

Набрав не то слово, которое вы хотели, скорей всего вы его удалите, например, неоднократным нажатием клавиши «Backspace». Но, есть намного эффектный способ, позволяющий сразу же стереть целое слово, воспользовавшись комбинацией клавиш «Ctrl+Backspace».

Соответственно, при использовании «Ctrl+Backspace» будут удаляться слова, расположенные с левой стороны, ну а при нажатии на «Ctrl+Del» с правой.

Ставим ударение

Я конечно же понимаю, что ударение не так уж часто ставится, но все же иногда без этого никак не обойтись.

В установке ударения в принципе нет ничего сложного, как это может показаться на первый взгляд. В общем, устанавливаем курсор после буквы на которой будет выставлено ударение, после чего зажав клавишу «Alt» набираем на цифровой клавиатуре, которая расположена справа, цифры «769».

Установка ударения в Word 2013

То есть, выглядит это должно вот так: «Alt+769». После чего над буквой за которой был установлен курсор, появится ударение.

Установка водяного знака

Как показывает практика водяные знаки в ворде используется не так уж часто, но думаю, все равно вам будет полезно узнать об этой функции, вдруг и вам она когда-нибудь да понадобится.

Водяные знаки обычно устанавливаются для того, что бы документ был более защищен от несанкционированного копирования или для прочих обозначений типа, что это образец или секретный документ и т.д.

Установка водяного знака

Установить водяной знак можно следующим образом, открываем меню «Дизайн» и находим там пункт «Подложка».

Изначально вам будет доступно несколько стандартных шаблонов, но также есть возможность создать свой шаблон, выбрав пункт «Настраиваемая подложка». Там вы сможете выбрать в качестве водяного знака либо загруженный рисунок, либо текст с выбранным вами стилем.

Установка пароля

Установка пароля на документ — это конечно же уже давно не новость. Многие этой функции уже давно удачно пользуются. Если кто еще не знаком с ней, то сейчас я вам все объясню, например, вам нужно защитить файл от пользователей, которые могли бы его случайно отредактировать.

Для этого вы ставите пароль на документ после чего, при последующих попытках его открыть, он сразу же будет запрашивать код разблокировки и только после того, как будет введен верный пароль, документ станет доступным для редактирования.

Установка пароля на документ

Пароль на документ можно установить через меню «Файл» – «Защита документа». Я уже писал статью об установке пароля на документ, так что большее информации ищите там.

Ну, в общем, я закончу на этом свой список полезных фишек в Microsoft Word. Если вдруг, вам будет чем добавить данную статью, буду рад вашим комментариям.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Интересные материалы по теме:

ПОДПИСКА НА ОБНОВЛЕНИЯ

Статья была полезна и понравилась вам? Тогда не забудьте подписаться на RSS или по электронной почте что бы не пропустить все самое интересное и полезное. Также вы можете следить за блогом в социальных сетях: Twitter, Facebook, Vkontakte.


Оставить комментарий

1 коммент. к “Полезные советы для работы в Microsoft Word”

    Спасибо за статью, очень хорошие советы. Функционал Ворда огромный, всё досконально изучить простому пользователю практически невозможно, а такие мелочи на самом деле очень облегчают работу.