Как сохранить адресную книгу в Outlook

Привет, друзья. Буквально недавно я переустанавливал Windows 7, в процессе подготовки компьютера я перекинул все данные, сохранил избранное и уже хотел приступить к установке. Но в последний момент, пользователь предупредил меня о том, что, для проверки и отправки, почты использует почтовый клиент Outlook, где сохранен очень большой список E-mail адресов, который  нужно сохранить.  Именно об этом сейчас я вам и расскажу

Ранее я уже описывал урок, как подключить и настроить почту в Outlook. К примеру, я, данным почтовым клиентом, пользуюсь регулярно на протяжение уже долгого времени. С каждым днем моя «Адресная книга» наполнялась адресами друзей и знакомых. Этот список контактов сэкономил мне очень много времени. Во первых, все контакты было трудно запомнить, во вторых, нужный мне адрес я мог выбрать в 2 клика, а не прописывать вручную. Но как, сохранить список адресов в Outlook, если вдруг понадобится переустановить Майкрософт Офис, или вообще операционную систему? Об этом я подробно расскажу ниже.

Сохранение Контактов в Outlook

Итак, открыв Outlook, переходим к разделу «Контакты».  Слева будут отображены наши «Адресные книги», а справа их содержимое.

Список контактов в Outlook

Для сохранения контактов в Outlook, нажимаем на «Файл» и выбираем «Открыть». С права появится список действий в котором нам нужен пункт «Импорт».

Как сохранить контакты в outlook

В открывшемся окне спускаемся в самый низ, отмечаем «Экспорт в файл» и жмём «Далее»

Экспорт контактов в файл

Следующий шаг будет, выборы типа создаваемого файла. Рекомендую использовать «Значения, разделенные запятыми (Windows)», файл сохранится в .csv-формате, а это значит, что им мы сможем воспользоваться не только в Outlook.

Сохранение контактов в CSV

Далее, откроется весь перечень папок которые могут быть экспортированы. Так, как мне нужно сохранить адресную книгу, я выбираю «Контакты» и перехожу к следящему шагу.

Сохранение котактов Outlook

Указываем название и путь к месту хранения адресной книги. Для этого воспользуемся кнопкой «Обзор», нажав её появится окошко выбора папки, в моем случае для сохранения контактов Outlook, я выбрал «Рабочий стол» и назвал файл «Адресная книга».

Путь сохранения контактов

Перед начало процесса сохранения появится перечень действий, которые будет выполнены после нажатия кнопки «Готово». Если вы сохраняете только контакты, выглядеть окно у вас должно примерно так как показано ниже.

Процесс сохранения контактов в Outlook

После окончания сохранения, у меня на рабочем столе появился файлик .csv, с названием «Адресная книга», которым в дальнейшем воспользуюсь для восстановления списка контактов после перестановки операционной системы.

сохраненный файл

Восстановление контактов в Outlook с помощью файла .csv

Для вызова меню восстановления контактов, жмем «Файл» –> «Открыть» –> «Импорт».

Восстановление контактов

Появится такое же окно, как и при сохранение, правда в этот раз, нам нужно выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла».

импорт контактов

В следующем окно, в поле файл для импорта указываем место хранения нашего файла, для этого можно воспользоваться кнопкой «Обзор». Меню «Параметры» – здесь нужно указать какое действие предпринимать при попадание дублей. Нам предлагают заменить, разрешить создание дублей и игнорировать дубликаты. Указав путь отмечаем пункт который вам по душе (я использую создание дублей), нажимаем «Далее».

выбор файла для восстановления контактов

Выбираем папку куда будет помещён импортируемый список контактов.

Папка для сохранения контактов в Outlook

В окне выполненных действий, нажимаем на «Готово», вследствие чего запустится процесс восстановления контактов в Outlook.

Импорт контактов Outlook

Теперь все ваши адреса будут сохранены в  меню «Контакты».

Восстановленный список контактов в Outlook

Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похоже, меняется буквально несколько пунктов, поэтому запомнить эти действия очень легко. И что является очень удобным при переустановки Windows.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Интересные материалы по теме:

ПОДПИСКА НА ОБНОВЛЕНИЯ

Статья была полезна и понравилась вам? Тогда не забудьте подписаться на RSS или по электронной почте что бы не пропустить все самое интересное и полезное. Также вы можете следить за блогом в социальных сетях: Twitter, Facebook, Vkontakte.


Оставить комментарий

2 комментария к “Как сохранить адресную книгу в Outlook”

    Спасибо!!!